檔案啥時候會派上用場?

2017-10-13 15:27:20 瀏覽量 1146
分享到:

檔案對本人影響很大,到需要用時卻找不到,尤其跨地區的非常麻煩的,再急也補不來,耽誤了大事。檔案還牽扯到職稱認定,工作年限認定,牽扯以后的退休福利待遇


畢業生人事檔案在什么情況下派上用場呢?

人事檔案看似不起眼的一疊紙,實際上的作用比我們想象的大得多。人事檔案主要用處在求職、升學、晉級、出國或考研政審、職稱評審、工作調動、工資調整、勞動保險,還有入黨團,辦理離退休手續,開具各種人事證明如戶籍掛靠、婚育證明等都要以檔案材料的記載為依據。

工作中,檔案尤其在國家機關、事業單位、國有企業等錄用人員時顯得特別重要,這些單位都要審閱檔案,審檔后才會決定當事人有無資格被錄用。一些成熟的大型企業,在招聘和晉升過程中也要測評員工人事檔案,一旦資料不齊全,就直接影響到了工作的錄用及晉升職務。

再如各類政審,常見的以檔案為依據的政審主要包括公務員、國企事業單位招聘政審、研究生入學政審、因公出國政審。主要依據檔案中的單位工作表現。每年的研究生復試前都要對學生進行政審,出具現實表現之類的證明,如果學生的材料不齊全就會影響到錄取。研究生錄取后需把檔案調到學校去,如果缺少原單位解除勞動合同或勞動關系證明,就不能及時調走檔案,從而影響入學。


常見問題解答

問:檔案對個人有什么作用?

答:人事檔案主要用處在求職、升學、晉級、出國或考研政審、職稱評審、工作調動、工資調整、勞動保險,還有入黨團,辦理離退休手續,開具各種人事證明、婚育證明等都要以檔案材料的記載為依據。


問:檔案能否自己持有?

答:按檔案管理法規定,檔案不能由個人管理。在檔案傳遞中特殊情況可自帶檔案,但不能拆封損壞檔案,并從速從快送交到指定的檔案管理部門。


問:自己持有的檔案丟失后怎么辦?

答:需要進行補檔,到原學校、工作單位,補齊相關證明材料。


問:檔案長期放在人才市場里,需要做什么?

答:需要及時進行歸檔,所謂的歸檔是指將你工作記錄證明,包括勞動合同及離職證明、工作表現和獲獎證書材料放入檔案內。


問:如果沒有歸檔,會造成什么后果?

答:會影響到自己評定職稱、考研政審及日后的離退休手續辦理,也會影響到自己出國留學。


溫馨提醒:退休領養老金也要審核檔案


退休領取養老金,是否需要審查檔案?

根據原勞動部要求,企事業單位職工辦理退休,需要審查其檔案,而針對部分網民提出的“為什么有社保記錄還要查檔?”一事,人社局工作人員表示,“社保1993開始繳納,之前部分是屬于自統繳納,所以要核實1993年之前的工作記錄必須審核檔案。”

市人社局工作人員說,另一方面是因為近年來有部分人員為提早退休,擅自變更年齡騙取養老金,而通過審核檔案,可以清楚地看到職工的原始出生日期材料及讀書、工作年限。其次,審核檔案還適用于擁有“特殊工種”身份的員工,“特殊工種是可以提早退休的,有部分人謊報工種身份,我們必須審核檔案,防止類似事情發生”。


本文來源:檔管家
分享到:
下一篇:已經沒有了
在線客服 關閉窗口

關注"檔管家"微信公眾號
在線托管、查詢、繳費等
广东快乐十分分析高手