大學畢業時,檔案該如何正確處理?

2017-09-18 15:20:10 瀏覽量 1040
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大學畢業離校前最痛苦的是搞不定檔案。這個檔案,很多人不當回事。但是只要你是在中國的大學生,你肯定就會碰到檔案的事情。

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檔案是什么?

檔案屬于國家機密文件,自己是看不到的,都是由相關部門進行托管。它是一個人生平的寫照,讀的情況,工作的情況,黨組織關系的一些情況都會在檔案里以文件的形式保存,直到去世。

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檔案有什么作用?

下面具體講講幾個我們沒有檔案,辦理會非常麻煩的幾個事情:

1、考研,檔案需要隨人走的;

2、考公務員,沒有人事檔案,沒有辦法過政審這關。

3、評職稱,如果沒有檔案,也就沒有資格評職稱。而職稱往往是和工資掛鉤的,有職稱,也是求職的一個砝碼!

4、考資格證,比如會計專業資格考試等,考試需要和人事檔案的地點相同,沒有人事檔案,你報名都可能報不上。

5、辦理準生證,都需要男方存檔案的地方開婚育證明,檔案都不知道在哪里,你怎么開!

6、出國審查,沒有檔案,政審就無法進行

7、養老保險。工齡計算,必須要檔案!退休后要拿到退休金,必須要檔案,檔案是否完備,也將影響到退休金的高低。

8、某些大城市,比如上海,辦理居住證,前提是將檔案調到上海。沒有檔案,就沒有辦法辦理居住證。

9、進國企,事業單位需要檔案,而且這是一個非常重要的材料。如果你沒有檔案且不及時補救,那么這種好單位的大門也會向你關上。

10、住房補貼發放

11、入團入黨

檔案重要嗎?如果你這輩子跟上面11件事無關,你確實無需操心檔案,如果不幸的是11件事情中哪怕只有1件,你檔案如果丟失了也將會很麻煩。所以千萬不要當“棄檔族”!

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如何處理我們的檔案?

檔案:

1、畢業后檔案存放學校(注意2年期限):

如果畢業后沒有及時找到合適工作(或考研),導致畢業即失業,可以到學校申請暫緩就業,在兩年內找到工作的,一定要及時回校辦理檔案轉移,到學校將檔案遷至工作單位所在地或單位所在地的人才市場。兩年過后,學校就會打回原籍,很可能造成檔案丟失。

2、畢業后檔案存放人才市場或人事代理機構:

1)畢業沒有找到單位的或者待業的,可以去學校或單位所在的人才市場或人事代理機構進行檔案掛靠,千萬不能棄檔。從檔案存放在人才市場或人事代理機構之日開始,就可以算我們的工齡了。就算以后到別的地方發展,也可以通過發調檔函,很方便的轉到新就業地人才市場。這樣既不影響在當地工作,也不影響職稱‘晉級’,工齡還能連續計算,順暢地完成銜接。

2)畢業后找到單位的,如果單位有接收檔案的能力,可以放在公司,弊端就是離職時可能會有所牽制。

3、畢業后要求檔案主動打回原籍:

不管是否參加工作,都可將自己的檔案拿回到原籍人事局或人才市場,省的以后麻煩,畢竟以后如果有事情可以讓父母幫著處理。把檔案放在家鄉的人才市場,以后在外地找到工作后不會麻煩,一方面工作又不需要檔案,就算是是找到國企、考到公務員,單位發函到你家鄉人才市場調檔案就可以了。


4、未曾辦理,學校給予打回原籍;


最后再次強調:深刻重視檔案,根據自己實際情況,處理好檔案問題,避免以后麻煩!


本文來源:檔管家
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