畢業了你的檔案該放哪里?:重視檔案避

2017-05-24 16:53:43 瀏覽量 2966
分享到:

“檔案啊,沒有留意過,我也不知道畢業后把檔案放哪里,所以一直沒管它。”“好不容易找到一份心儀的工作,結果卻因為找不到自己的檔案而無法順利入職。”近日,市民張女士電稱,由于大學畢業后根本沒把檔案當回事,險些讓自己陷入失業困境,好在輾轉多次總算找回檔案。6月,很多畢業生實習期已過,即將正式進入職場,不過,由于對個人檔案不夠重視,許多畢業生面臨無法順利入職的難題。對此人力資源專家提醒,一份小小檔案與勞動者入職及社保都有著諸多聯系,因此畢業生在找工作的同時一定要給自己的檔案找好“家”。


多數畢業生不重視檔案

“兩年前從廣州一所大學畢業,來到青島上班,檔案留在了學校。”在噴水池附近上班的楊女士說,大學畢業后,由于很長時間工作不穩定,加上許多用人單位不接收畢業生的人事檔案,所以就一直放在學校。

楊女士說,當時不懂,沒有意識到這個東西的重要性。所以剛就業時,沒有檔案就有點麻煩,后來到處去找,學校說給了人才市場,人才市場說沒有收到,最后就沒找到,一直工作這么多年,至今也沒有找到。

“說真的,之前我是真沒覺得檔案有什么用。”從事服裝經營銷售的張先生,工作地點也在青島市中心寫字樓里,曾經在北京、上海就業的他感嘆說,面試時,自己都是直接說檔案丟了,不過,正因為如此,讓他失去了很多心儀的工作。

“沒有檔案,我感覺對在體制內求職的畢業生來說很嚴重。”謝于麗在大學里就是班干部,她認為,畢業后如果能進國企、考上公務員、能進事業單位,檔案有很大作用,還有評職稱、送審其他管理,都是要檔案的。


檔案從初中起伴隨人一生

“十幾年前,檔案在大家眼中最重要,現在很多年輕人都不知道檔案能用來做什么,甚至有人把它當成累贅。”中海智庫旗下檔管家專家介紹,個人檔案記錄從中學開始將伴隨人的一生,是一些單位招聘、提拔人才最基本可靠的依據。

據悉,在校期間的檔案內容包括:初高中畢業登記表、高考相關檔案、填報志愿表、大學學習情況表、實習鑒定表等,工作后會存有學歷證書復印件、轉正手續、考核表、職稱評定(報考)表、獎懲記錄、出國記錄及各種鑒定材料。涉及黨團關系、政審、調函等一系列材料也會反映在檔案中。一個人退休后其檔案也不會被銷毀,而是繼續保存于所在單位或人才服務機構,直到檔案所有人死亡。

檔管家檔案管理專家王小雪特別提醒畢業生說:檔案不能自己保留,更不能私自拆封,按照規定,已拆封的檔案是不能被接收的;即使把檔案存進了人才交流中心,還需不斷地往檔案里添加新的材料,如學習培訓經歷、職務職稱材料、表彰獎勵材料等。很多檔案自案主畢業后就是一片空白,這對其今后跳槽、升職、出國等都極為不利,因為檔案里缺少必要的經歷證明。


忽視個人檔案后果很嚴重

“目前,檔案更多的作用體現在享受相關的人事、勞動、社會保障服務等方面,如果你不重視檔案,會給自己的職業生涯造成非常大的負面影響。”檔管家專家介紹,首先影響轉正、計算工齡和退休金的計算、影響評職稱和調動工作。還影響個人檔案,因為目前很多人開始考慮購買房屋,在銀行辦理房貸手續時,要求出具貸款人的證明,但很多棄檔多年的人因為覺得檔案不重要,畢業時沒有及時從學校轉檔案,結果不能順利辦理貸款。

同時,如今自費出國留學的人數與日俱增,許多海龜回國后,卻發現由于不關心檔案,居然做了幾年“無業人員”,從而導致他們繳納社會保險年限出現斷檔,影響社會保險等方面。


畢業生檔案轉遞有規定

那么應屆畢業生正式就業后,怎么轉移檔案?

中海智庫旗下檔管家專家王小雪介紹,到非國有單位就業的畢業生檔案,一律由政府人事部門所屬人才交流服務中心管理,其它任何部門和個人均無權管理。

同時,未就業的計劃內畢業生檔案,可以委托專業人力資源機構代為保管。

“如果你已經是上班族,就更要重視檔案,維護自己的權利,避免‘檔案官司’。”中海智庫旗下檔管家專家王小雪提醒,一定要知道自己的檔案保管在什么地方,如果委托人才服務機構保管,及時繳納費用,不要讓自己的檔案成為“死檔”。

如果要跳槽,職場人與原單位解除勞動關系后,更應該及時關心自己的檔案是否及時轉移到所在的街道、新的工作單位等,防止丟失。此外,如果發現檔案材料與事實不符,應及時要求單位認定并修改,或通過法律維護合法權益。

馬上行動“拯救”檔案

“現在‘拯救’自己的檔案,還來得及。”中海智庫旗下檔管家專家王小雪建議,檔案在人才服務機構,自己從來不管的,馬上辦妥相關手續;檔案放在家里的,盡快將其交回單位或政府所屬人才服務機構,如果檔案資料遺失,還要到原單位去補充和確認。

還有換工作的人,迅速辦理轉檔手續的,要與原單位協商解決跳槽后的遺留問題。當然,如果你是畢業生,如今還不知道自己檔案在哪里,建議要與參加工作前最后一個學校的相關部門聯系,外地畢業生也可向原戶籍所在地的人事部門咨詢;如果你是已經多次換工作的人,可以咨詢第一家錄用自己的單位。


本文來源:戶籍無憂
分享到:
下一篇:已經沒有了
在線客服 關閉窗口

關注"檔管家"微信公眾號
在線托管、查詢、繳費等
广东快乐十分分析高手