畢業生,關于檔案你了解多少?

2017-05-24 15:51:25 瀏覽量 1690
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1.什么是檔案
畢業生的學籍檔案是指通過參加全國統一考試并被錄取的大中專院校學生的檔案,它以文字資料的形式記錄了高考成績、在校學習成績、家庭狀況、在校期間表現和獎懲情況等。畢業生的人事檔案由學籍檔案轉換而來,是指畢業生畢業后,在其學籍檔案中放入該畢業生的報道證,然后由學校將檔案轉交畢業生就業單位的人事部門或委托的人才交流機構。這時的學籍檔案正式成為人事檔案,它是通過畢業生與用人單位或委托的人才交流機構簽訂就業協議,然后履行相關畢業程序并取得報道證后,得以實現。
2檔案在哪里?有什么用處?
畢業生在畢業前簽了單位的,如果單位有人事接收權,就會轉移到單位的人事處,單位沒有的就去單位所在地的人才交流中心。單位不負責接收或者沒有找到簽約單位的,自己可以去人才中心辦理掛靠。

檔案的用處:很多手續繞不開檔案這一關。如職稱評定、婚育證明、轉正定級、各種政審、辦理養老等社會保險,以及開具出國、考研有關證明等,都需要人事檔案。比如公司派你出國,沒有檔案,出國政審就無法進行。沒有檔案,辦理社會保險也成問題,參加養老保險要根據檔案里的記錄來確認工齡年限。

3.畢業時檔案怎么辦
1)單位負責接收檔案的,由就單位管理。如果有人事接收權,檔案通過機要方式郵寄到單位的人事部門;如果沒有,學校會幫你把檔案郵寄到單位所在的人才交流中心。
2)單位不負責接收檔案的,本人可以自己去單位所在地的人才交流中心掛靠。

3)暫緩就業。如果暫時沒找到工作,或者其他原因申請暫緩就業放在學校,檔案會在學校繼續保留兩年,如果遷到學校,也會在學校兩年。
4)被返回生源地。如果什么都不做,學校默認把檔案打回生源地。


本文來源:戶籍無憂
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